個人情報保護について

 

個人情報保護方針

2004年7月6日制定
2011年11月1日改訂

株式会社コンプライアンス・マネジメント
代表取締役 千葉 茂

 株式会社コンプライアンス・マネジメント(以下、当社という)は、個人情報保護を始めとしたコンプライアンス(法令順守)に関するコンサルティングを行う企業として、クライアント企業様からお預かりする各種の個人情報を取り扱っております。これらの個人情報を大切に取扱い、個人の権利利益を保護することは、重要な社会的責務と考えています。

 当社は、個人情報の適切な保護のために、以下に掲げる当社自らの保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し、当社の事業遂行のなかにおいて堅固な保護・管理体制を定着させることを宣言します。


1. 個人情報の取得・利用・提供等について

 1. 個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段で取得します。
 2. 個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
 3. 個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。


2. 安全対策の実施について

個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。


3. 苦情に対する適正な対応について

 個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに苦情に関して適正な対応をします。


4. 法令・指針・規範の遵守について

 適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。


5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
 
 個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。


【お問い合わせ窓口】 株式会社コンプライアンス・マネジメント 個人情報保護担当 TEL:03-3563-4530 FAX:03-3563-4531


個人情報の取扱いについて

 弊社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。弊社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称
  株式会社 コンプライアンス・マネジメント
  〒104-0031 東京都中央区京橋一丁目14番5号 土屋ビル3階

(2)個人情報の管理者およびその連絡先
  個人情報保護管理責任者 管理部 千葉茂 TEL:03-3563-4530 FAX:03-3563-4531

(3)個人情報の利用目的
  弊社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

 ≪ 直接書面により取得する場合の個人情報の利用目的 ≫

  ◆弊社の営業に関するご案内・業務連絡・情報発信のため
  ◆お客様が希望されるサービスを提供するためのお客様との連絡のため
  ◆お客様へ提供するサービス等のアフターケア管理のため
  ◆採用応募者への情報提供および連絡・通知のため
  ◆採用選考とその手続きのため
  ◆採用合格者の入社後の弊社における人事管理業務のため
  ◆従業者の労務管理、人事給与業務、福利厚生、社会保険手続等のため
  ◆書面、ファクシミリ、電子メール、電話または口頭により本人にアクセスし、用件を伝えるため
  ◆セミナーの開催及びプライバシーマーク担当者倶楽部入会申込者向けの情報発信のため
  ◆コンサルティング業務の遂行及びこれに関する業務連絡のため
  その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

 ≪ 直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的 ≫

  ◆電話での申込・応対において必要になった用件を処理するため
  ◆受託した業務の遂行およびその契約履行のため
  ◆個人情報の取扱いの委託を受けて、当該個人への連絡・伝達業務を行なうため

(4)個人情報に関するお問い合わせ窓口
  個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先; TEL 03-3563-4530  FAX:03-3563-4531
  個人情報の開示等の求めに対する申し出先; TEL 03-3563-4530  FAX:03-3563-4531

(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
  現在、弊社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

(6)個人情報の「開示等の求め」に応じる手続き等
 ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(総称して、「開示等」という)を求めるためのお申し出をされる場合は、上掲の弊社「個人情報の開示等の求めに対する申し出先」にご連絡下さい。
 弊社より開示等の求めに際して提出していただく書面(申入書)の様式を送付いたしますので、当該「申入書」に必要事項を記載し、申込みご本人様であることが確認できる書類などを添付のうえ、お申し込みできます。